FAQ 常見問答集

TMS 獲利王ERP進銷存系統Q&A

本系統為MS 微軟SQL資料庫結構,安全可靠,資料查詢速度快,大容量資料龐大不延遲,可異地連線,非傳統DBF檔案式結構本系統整合電子商務具未來性,一套滿足您現在及未來的需求。

優點:

1使資料避免重覆儲存。

2資料庫管理系統已經提供了資料安全及一致性、安全性的維護,比檔案式管理更有效率。

3資料具獨立性,程式撰寫較簡單,強化制度的標準化。

4 關連式資料庫管理系統在資料的存取上提供了索引的功能,因此,當資料量變得龐大時,對於資料存取的速度會比直接使用檔案快上許多。

可以,可顯示庫存則於各網路平台,此功能是在各平台的產品詳述裡直接串接ERP的商品編號名稱庫存,會同步ERP ,顯示名稱可直接用數字或供貨中,快没貨,補貨中,預購中等,此為選配.

提供Y拍,露拍,PCHOME商店街,YAHOO超級商城,樂天,PCHOME購物中心,UDN買東西購物中心,momo購物網,關貿平台(光南訂單),未列入平台則陸續完成中,因每個網路平台皆可將訂單轉成EXCEL或文字檔,利用寫程式將各平台轉出來的EXCEL或文字檔包括:商品編號/名稱,金額,數量,客戶訂單編號,收件人,電話,住址,MAIL...等相關資料,直接傳至TMS ERP的訂單及客戶系統.

優點:

1.直接從網路平台下載後不用編修可立即轉入,節省大量人力,不同市售的訂單轉入須編修後再匯入,也不同部份雲端訂單抛轉是要再租用該公司簡易型進銷存,轉入後,再匯出修改欄位,再匯入自已的進銷存系統.

2.會員變客戶提供二個選項,一個是指定客戶,先在TMS上建立如PCHOME商店街為指定匯入客戶,則抛轉上來時所有訂單則皆會入至商店街為客戶,會將訂購人資料填入備註,查詢時則利用TMS訂單或銷單系統F 查詢有個“客戶訂單”可查到該訂單資料,另一個則是會員變客戶,系統會自動比對姓名,電話,MAIL,自動新增至TMS客戶系統,每筆皆是獨立客戶交易紀錄,每次匯入就會自動比對是否已有客戶資料,自動新增或加入已有客戶.

3.會員自動新增,在系統名片簿功能有貨運標籤功能,且也可將資料匯入如宅急便,新竹貨運系.

4.上本系統如針對員工1,2人有做網購的公司,不用再每次辛苦將訂單KEY重覆KEY到進銷存才能查交易歷史,且又可將會員變為客戶,省下的時間可上架或採購更多商品銷售,創造更多訂單.

1.因我們網站與TMS共同直接存取同一個資料庫,之前工程師在撰寫的時候,沒去考慮到這種狀態以前也沒有環境可以提供開發,舉例來說,當工程師在20年前想寫一個進銷存,可能會先從單機開始做起,將所有資料按照順序放再硬碟,再將資料逐筆讀出,逐筆比對,並且將程式邏輯寫在前端,由Client前端負責處理,Server後端僅提供資料

2.由於資料庫結構設計一開始就沒考慮到網站,最主要是因為大部分一套進銷存可能從20年前就開始進行持續的修改到現在,有些甚至連檔案結構都沒改,,尤其如果一套系統沒有效能問題,又何必為了他整個翻版改掉使用新系統??可能光是整個工作流程,包含資料轉移都要花掉幾個月,事實上也很難一開始就考慮進去,因為沒有實作。

3.同步TMS ERP及網站,維護成本較高,一套系統開發就人力而言,尤其是ㄧ開始就沒環境可以實做,其開發成本很高,而本公司是使用者也是開發者,因自己需要B2B網站,再由B2B網站從0不斷到完成,有實做的狀態下完成,確保問題降到最低,如果今天測試的環境是自己用想像做出來的,必須上線後才可能發生問題,甚至發現整個寫錯重寫。

4.再來提到速度,在現有大部分軟體公司無法撰寫同步網站的問題,因軟體公司的ERP核心結構已是固定可,要再去修正等於全部重寫,也就是假使一個企業想要用該軟體公司的資料庫去串連一個網站,等於軟體公司要提供串接程式,但是軟體公司當然不可能為了這樣去把他整個系統改掉,還可能出現不可預期的錯誤,導致其他客戶跟著受到影響,本公司則是ㄧ開始就是與B2B串連下去完成,自然減少了這些過去的包袱。 

可以,大部份進銷存系統應有將資料匯出的工具如没有可洽我司代理商或原代理商處理,包含DOS皆可轉出,主要匯入的基本資料建議為I客戶/廠商/產品基本資料(不含圖片),可自行匯入,如委託我司或代理商匯入則酌收費用.

但如要匯入進貨/銷貨資料的歷史交易,則同上必須準備可以將全部進貨或銷貨的資料轉成EXCEL或文字檔,當然包含其他資料皆可能可以,但因此種匯入要另外撰寫程式故費用較高.

如之前是使用大掌櫃系統,可以將大掌櫃的全部資料及設定轉換至TMS獲利王,相關費用請洽代理商或我司服務人員.

可以,本系統訂單提供大量訂單匯入功能,不同訂單抛轉,此匯入須調整為我司匯入的欄位方可匯入.

可以,本系統有專用的客戶條碼輸入,可在銷貨或POS系統輸入客戶欄位處,用條碼機掃碼即可.

 

1.TMS ERP進銷存系統可租賃或買斷,租賃則提供TMS全部系統功能含POS/發票/維修..等;而買斷則依客戶所需分為實用/進階/專業功能,但不含POS/發票/維修須別收費用,租賃是一次租賃一年,如明年不續租亦可,買斷則提供一年服務,如未簽維護合約則無法更新及除錯。

2.租賃除FOR自己專案的程式須收費外,其餘免費如訂單抛轉系統5家,我司另已完成其他平台皆免費,買斷則無此優惠,須額外付費。

可以,如果只買一人版,則要將一台電腦同時是SERVER也是前端則建議安裝軟體如下:

1.單機版,則安裝前請先將作業系統WINDOWS 7更新至最新版本(不建議用XP),.如為純SERVER不做單機使用則作業系統則請安裝WINDOW SERVER 2008 R2版以上。

2.必須安裝SQL SERVER 2008 R2以上(此為資料庫系統做為前端存取資料庫用途)。

Q1:用租賃或買斷方式TMS獲利王進銷存+租TMS網路開店或買斷,即可ERP與B2C購物網資料連結同步,是否需再付其他費用?

A1:不用.

Q2:若用買斷TMS獲利王進銷存+租TMS網路開店,後續無簽維護合約,是否官網與進銷存還是可以做連結與資料同步? 或是兩者皆用買斷,後續皆無簽任何維護合約,官網資料與進銷存資料的訂單/會員/產品資料同步功能一樣可用?

A2:1.一樣可以,ERP進銷存未續約則無法更新及提供咨詢但還是可以用,且有繼續租用TMS網路開店當然可以同步.2.同上可以,不提供更新及咨詢一樣可使用,但建議要續約因目前瀏覽器為應付電子商務一直更版,如網站未跟著更版,可能會有陸續功能不能用.

Q3:目前已使用KTNET網路開店通一魚多吃系統的客戶群,若欲買斷或租賃任一套TMS獲利王進銷存,原開店通網站資料與我司建置的商品資料是否也會在客戶的TMS進銷存資料庫中?

A3:可以,會同步至新的TMS 進銷存.

不需要,但WINDOWS SERVER對伺服器定位的資料存取較穩定,故建議使用 ,    亦可以用WIN7/8當伺服器系統,但是建議使用在資料量較少的用戶(3人版以下通常資料量不大),但是SQL SERVER一定要裝,否則無資料庫可存取.

 

Q1:出貨單列印...是否一定要做套表?

A1:除電子計算機發票(收銀機發票也不用套表),折讓單,支票列印要做套表外,其餘皆不用做套表,可在TMS「J-E7系統參數設定」設定即可

Q2:我購買TMS,有問題時可提供問題諮詢,會有時間限制嗎?

A2:不限時間,保固內或續約皆可諮詢,但請其先看操作說明很詳細.

Q3:TMS教育訓練有提供嗎?

A3:有,本司提供二堂課,每堂3小時,須至我司公司上課,如加一堂課則加收1500元.

Q4:TMS 發票系統可設二家不同統編的資料嗎?

A4:可以,可設二個以上的稅籍,含媒體申報皆可分開報稅.

Q5:TMS放圖檔目前支援的格式?以及是否支援.gif

A5:在TMS裡按F6可快速存圖,但只能支援JPG格式,其他不支援,如要用GIF動畫或其他檔,請用在“產品詳述”裡就可支援.

Q6:請問TMS有提供備份嗎?

A6:有,安裝完成時就會設定自動備份,且本司另提供免費異地備份,但如取用時則需費用.

 

 

 

TMS 網路開店系統Q&A

系統提供 露天拍賣/YAHOO拍賣30秒快速上架,含價格,圖片,詳細說明完整上架免修改。

.如欲使用其他平台則另洽詢.

歡迎聯絡專人解說服務 星期一至星期五 AM9:00-PM6:00 , 免付費電話 ( 限市話 ) :0800-823888

服務據點